Svenska stadgar
SJUKKASSAN PEKO STADGAR
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 §
Försäkringskassans namn är Sjukkassan Peko, på finska Sairauskassa Peko.
Kassans hemort är Jakobstad.
2 §
Kassans syfte är att bevilja i dessa stadgar angivna förmåner.
På kassans verksamhet tillämpas förutom dessa stadgar även lagen om pensionsstiftelser och pensionskassor (946/2021)och lagen om försäkringskassor (948/2021).
Kassans verksamhet övervakas av Finansinspektionen.
3 §
Kassan bör ha minst 100 försäkrade.
VERKSAMHETSOMRÅDE OCH FÖRSÄKRINGSFÖRHÅLLANDE
4 §
Kassans verksamhetsområde utgörs av personer som står i ett arbetsavtalsförhållande till följande arbetsgivare:
1.Koncentra Pistons Oy
2.B.Portin Oy
3.Alfen Elkamo Ab
4.Martekons Oy
5.Amada Automation Europe Ltd
6.Oy Elho Ab
7.Ateno Oy
8.Ab Ekeri Oy
9.Flowplus Oy
10.samt tjänstemän vid ovan nämnda arbetsgivare.
Verksamhetskretsen utgörs av de personer som står i ett arbetsavtalsförhållande och på vilka tillämpas FFC:s arbetstagaravtal och som får sin huvudsakliga utkomst av arbetsgivaren.
11.samt arbetande försäkrades makar på lika villkor som pensionärer.
12.Till kassans verksamhetsområde hör också de anställda vid den här sjukkassan.
Kassans verksamhetsområde omfattar likväl inte personer, vars arbetsförhållande är avsett att vara tillfälligt och räcka högst tre månader.
Försäkrade i kassan är alla personer som hör till kassans verksamhetsområde och försäkringsförhållandet är frivilligt. Rätten att ansluta sig som försäkrad i kassan början sex månader från det att arbetsavtalsförhållandet börjat. Kassans styrelse konstaterar att försäkringsvillkoren är uppfyllda.
Samt personer som går i pension efter att både arbetsförhållandet och medlemskapet i sjukkassan har varat i 10 år. Den som går i pension bör ansöka om medlemskap i kassan inom 3 månader efter det att arbetsförhållandet upphört.
En make eller maka till en försäkrad som står i arbetsavtalsförhållande hör inte längre till kassans verksamhetsområde då den försäkrade utträder eller utesluts ur kassan.
Försäkringsförhållandet upphör då den som blivit uppsagd börjar arbeta utanför verksamhetskretsen eller blir företagare eller efter att ha lämnat in en skriftlig avgångsanmälan till kassan.
Då försäkringsförhållandet börjar ges kassans stadgar till den försäkrade.
Försäkrade informeras om stadgebestämmelser och ändringar per post, på kassans webbplats och på arbetsgivarnas anslagstavlor.
UTTRÄDE OCH UTESLUTNING UR KASSAN
5 §
En försäkrad utträder ur kassan då personen inte längre hör till dess verksamhetsområde.
En försäkrad kan uteslutas ur kassan endast i de fall som nämns i 15 § i dessa stadgar.
En försäkrad som utträder ur kassan har inte rätt att på nytt ansluta sig som försäkrad i kassan, om inte personens arbetsplats omfattas av kassans verksamhetsområde. En försäkrad som utesluts ur kassan har inte rätt att på nytt ansluta sig som försäkrad i kassan.
En försäkrad anses ha utträtt, om personen har underlåtit att betala försäkringsavgifterna under fyra månaders tid.
6 §
En försäkrad som utträder eller utesluts ur kassan har ingen andel i kassans medel.
MEDLEMSAVGIFT
7 §
Kassans försäkringsavgift utgör 1,4 procent av den lön som den försäkrade får av arbetsgivaren och som är underställd lagen om förskottsuppbörd dock minst 30 euro i månaden och högst 75 euro i månaden.
Försäkringsavgiften för pensionärer, make/maka och permitterade är 35 euro i månaden. Deltidspensionärer, alterneringslediga och de som får Folkpensionsanstaltens sjukdagpenning ska betala 30 euro per månad för att förbli försäkrade i kassan. Uppföljningen av försäkringsavgifter för de försäkrade som själva betalar sin försäkringsavgift sker med Vakal-programmet.
8 §
Arbetsgivaren innehåller försäkringsavgiften från den försäkrades lön i samband med löneutbetalningen.
Pensionerade försäkrade betalar försäkringsavgiften månadsvis med bankgiro.
Redovisning av försäkringsavgiften till kassan sker en gång per månad.
Om en försäkrad inte får lön, ska försäkringsavgiften erläggas på det sätt som kassans styrelse bestämmer. Kassans styrelse kan på ansökan befria en försäkrad från skyldigheten att betala försäkringsavgift under en långvarig utlandsvistelse eller under den tid en försäkrade är långvarigt borta från arbetet utan att få lön och utan att arbetsförhållandet har upphört, på grund av sjukdom, förlossning, studier, värnplikt eller annan motsvarande orsak. En försäkrad har inte rätt till de förmåner som nämns i 10 § i dessa stadgar under den tid personen är befriad från betalning.
9 §
Om kassans ekonomiska situation så kräver, kan kassans styrelse sänka eller höja den avgift som nämns i 7 § med högst 30 procent. Ändringar av försäkringsavgiften för längre tid än sex månader kräver dock en stadgeändring.
FÖRMÅNER
10 §
Kassan ersätter kostnader för nödvändig vård åt en försäkrad som med anledning av sjukdom, graviditet eller förlossning måste uppsöka läkare eller annan person med behörig yrkesutbildning för vård. Ersättningen betalas till den del, som vården skulle ha kostat med undvikande av onödiga kostnader, likväl utan att riskera den försäkrades hälsotillstånd.
Såsom i dessa stadgar avsedd läkare anses även tandläkare. Från ersättningen avdras det i 13 § nämnda avdraget, innan ersättningen utbetalas.
Som vård av sjukdom ersätts likväl inte konstgjord befruktning. Kirurgiska ingrepp utförda vid privata läkarcentraler ersätts inte.
För pensionerade försäkrade ersätts 65 procent av sjukvårdskostnaderna dock med undantag av tandvård, glasögon och tandproteser.
Kostnader som ersätts:
1) a) Läkararvode, likväl inte tandläkararvode, som ersätts med stöd av punkt 8; samt
b) Avgift vid hälsocentral, poliklinikavgift, avgift för dagkirurgi samt vårddagsavgift vid sjukhus och hälsocentral, dock för högst 75 dygn per kalenderår.
Ersättning för hemsjukvård betalas för två vårddagar per månad.
2) a) Anstaltsvård och intervallvård ersätts inte.
b) Avgift per vårddag vid rehabiliteringsanstalt till de maximibelopp som nämns i punkt 1 b ovan.
c) Läkararvode vid privat sjukvårdsanstalt till 70 procent, om vården inte annars ersätts med stöd av punkterna 1–8.
d) Avgift per vårddygn på vårdhem eller akutvårdsstation för vård av missbrukare av rusmedel med åtminstone ett års mellanrum.
3) a) Av läkare ordinerade läkemedel, då vederbörande person har rätt till ersättning för dessa även med stöd av sjukförsäkringslagen.
Av läkare ordinerade medel mot förkylning och smärtstillande salvor kan ersättas i sin helhet.
För pensionärer, makar och permitterade är ersättningen 65 procent.
Ersättning för fästingvaccin betalas enligt ersättningsprocenten mot recept.
Ersättning för pneumokockvaccin betalas till 50 procent mot recept.
b) Kliniska näringspreparat och motsvarande produkter samt bassalvor, då ersättning även erhållits med stöd av sjukförsäkringslagen.
4) a) Av läkare föreskrivna laboratorieundersökningar och undersökningar inom patologins område samt därtill hörande provtagning, ersättningen för besök på privata läkarcentraler är 50 procent.
b) Av läkare föreskrivna radiologiska undersökningar, ersättningen för besök på privata läkarcentraler är 50 procent, likväl inte andra åtgärder i samband med undersökningen.
c) Av läkare föreskriven fysioterapi och fysioterapeutiska undersökningar till 90 procent, 20 behandlingar per kalenderår och högst 60 euro per behandling.
d) Av läkare föreskriven ljusbehandling högst 60 euro per behandling, då ersättning erhållits också med stöd av sjukförsäkringslagen.
e) Av läkare föreskriven massage, naprapat- och kiropraktikbehandling till 90 procent, 20 behandlingar per kalenderår. För punkterna c, e är det totala antalet 20 behandlingar per år och högst 60 euro per behandling samt
f) Av läkare föreskriven lymfbehandling 15 gånger per kalenderår, högst 60 euro per behandling.
5) a) Försäkrad i kassans resekostnader, som är förenliga med de allmänna anvisningar som kassans styrelse utfärdat och som har varit nödvändiga för erhållande av sjukvård eller för erhållande eller underhåll av hjälpmedel eller apparater som ordinerats av läkare, enligt det billigaste färdsättet högst 20 euro/resa, såvida inte annat färdsätt bör anses nödvändigt med anledning av sjukdomens art eller trafikförhållandena.
b) Resekostnader som uppstått i samband med att läkare eller annan i 11 § 1 mom. avsedd person med behörig yrkesutbildning besökt patienten.
c) Nödvändiga inkvarteringskostnader, som är förenliga med de allmänna anvisningar som kassans styrelse har utfärdat, när en försäkrad i kassan under en ersättningsbar resa har varit tvungen att övernatta i en inkvarteringsrörelse eller på ett inkvarteringsställe som en undersöknings- eller vårdanstalt har ordnat för sina patienter;
6) a) Kostnader för en första anskaffning av förband, hjälpmedel och proteser, som ordinerats av läkare, till ett maximibelopp av 169 euro per ersättningstillfälle, ifall det inte är möjligt att få dem antingen permanent eller tillfälligt gratis, och med begränsning av kassans ansvar till högst ett belopp, där man har beaktat ersättning eller rabatt som erhållits från annat håll.
b) Stödsulor, stöd för tennisarmbåge samt stödstrumpor enligt läkarordination med två års mellanrum.
7) a) Åt försäkrad som hört till kassan minst två år ersätts priset på av läkare eller optiker föreskrivna glasögon eller kontaktlinser inklusive arvode för syngranskning upp till ett maximibelopp om 300 euro per ersättningsgång, tidigast med två års mellanrum. En förutsättning för ersättningen är att glasögonlinserna är optiskt slipade för att korrigera synen.
b) Åt försäkrad ersätts efter två års medlemskap 500 euro/öga för laseroperationer för båda ögonen som engångsersättning. Efter operationen ersätts inte glasögon på fem följande år.
8) a) Åt försäkrad som hört till kassan minst ett år ersätts annat arvode eller annan avgift för behandlingsarbete som utförts av tandläkare och specialtandtekniker samt tandhygienist än de som nämns i punkt 1. Som behandlingsarbete anses även undersökning av tänder, tandreglering samt andra protetiska åtgärder än de som hör till anskaffning av tandprotes och tandtekniskt arbete. Som tilläggsförmån ersätts kostnaderna för vården för arbetande försäkrade under varje kalenderår till ett belopp av högst 300 euro och för pensionärer och makar till ett belopp av 200 euro.
b) kostnader för anskaffning av tandprotes efter tre försäkringsår, likväl för arbetande högst 450 euro för övre protes och 450 euro för nedre protes samt för pensionärer och makar 270 euro för övre protes och 270 euro för nedre protes med åtminstone fem års mellanrum för samma protesdel.
11 §
Den som utför en undersökning eller ger en behandling som är ersättningsbar enligt dessa stadgar bör ha behörig yrkesutbildning och vara upptagen i centralregistret över yrkesutbildad hälsovårdspersonal som administreras av Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira).
Undersökning som utförs eller behandling ges inom den privata hälso- och sjukvården ska ske vid en sådan verksamhetsenhet inom den privata hälso- och sjukvården som avses i lagen om privat hälso- och sjukvård (152/1990).
Som behövlig vård och undersökning betraktas sjukvård som ges i enlighet med medicinskt vedertagen, god vårdpraxis.
Läkarordination bör skaffas före den händelse som berättigar till ersättning. På basis av en ordination föreligger rätt till ersättning i ett års tid från det ordinationen getts. Med en ordination ersätts högst 15 behandlingar, vilka måste genomgås inom tolv (12) månader från den första behandlingen. Mediciner, kliniska näringspreparat och bassalvor ersätts per gång till en mängd som motsvarar högst tre månaders behandlingstid.
Kostnaderna för vård i utlandet ersätts högst till det belopp som vården skulle ha kostat i Finland. Kostnader för resor utomlands ersätts inte.
De maximibelopp som nämns i 10 § 2 mom. 7 och 8 punkterna kan justeras genom beslut på kassamötet i april så, att beloppen motsvarar kostnadsstegringen under året för kassamötet. Förhöjningarna träder i kraft i början av följande år.
Vid uträkningen av det sammanlagda antalet försäkringsår som nämns i 10 § 7 punkten ovan medtas de tre år som omedelbart föregått ersättningshändelsen, vid uträkning av antalet försäkringsår i 8 a-punkten medtas de två senaste åren och i antalet försäkringsår i 8 b-punkten medtas de fyra år som omedelbart föregått ersättningshändelsen.
12 §
När en försäkrad dött, erläggs som begravningshjälp ett belopp som är 1 200 euro.
Begravningshjälp utbetalas till maken, om den försäkrade vid sin död var gift, i annat fall till den försäkrades barn, eller om sådana inte finns, till den försäkrades föräldrar, eller om ingendera lever, till dödsboet. Finns det skäl att anta att den som har rätt till understödet inte sköter om begravningen, kan styrelsen bestämma att högst de faktiska begravningskostnaderna först erläggs åt den, som har skött om begravningen.
13 §
De förmåner som avses i 10 § ovan utbetalas av kassan endast till den del de överskrider motsvarande ersättningar, som kan erhållas med stöd av sjukförsäkringslagen (1224/2004). Om en försäkrad har rätt att få ersättning också med stöd av annan finsk lag än sjukförsäkringslagen, ska ersättning utbetalas åt den försäkrade endast till den del som den överskrider den ersättning som erläggs med stöd av annan lag. Detsamma gäller en försäkrad som har rätt att få ersättning på basis av lagstiftningen i annat land än Finland, då kan ersättningen i fråga enligt styrelsens prövning beaktas helt eller delvis, när kassans ersättning fastställs.
14 §
Kassans ansvar börjar då försäkringsförhållandet inleds och upphör när försäkringsförhållandet upphör. Kassan ersätter endast kostnader som uppstått under tiden för försäkringsförhållandet. Om sjukhusvård har börjat medan försäkringsförhållandet pågår, upphör ersättningen för den likväl först vid utgången av den maximala ersättningstiden, som nämns i 10 § 2 mom. 2 a-punkten.
BEGRÄNSNINGAR AV FÖRMÅNER
15 §
Om en försäkrad i ett försäkringsfall uppsåtligen lämnat kassan oriktiga eller bristfälliga uppgifter, som är av betydelse för erhållandet av förmånen eller påverkar storleken av förmånen, kan han/hon uteslutas ur kassan eller så kan förmånen förvägras honom/henne eller beloppet minskas i enlighet med vad som är skäligt med beaktande av rådande förhållanden.
16 §
Kassan är i fråga om förmåner fri från ansvar gentemot en sådan försäkrad eller annan förmånstagare, som avsiktligt framkallat ett försäkringsfall.
Om en försäkrad eller annan förmånstagare har orsakat ett försäkringsfall genom grov vårdslöshet, kan personen i fråga förvägras den förmån som tillkommer honom/henne eller få en nedsatt förmån eller så kan utbetalningen av en redan beviljad förmån avbrytas, beroende på vad som är skäligt med beaktande av rådande förhållanden.
Vad som anges i 2 mom. tillämpas även i det fall en försäkrad avsiktligt förhindrat sitt tillfrisknande eller utan godtagbart skäl vägrat genomgå en undersökning eller behandling som har föreskrivits av en läkare som kassan anvisat, med undantag av en åtgärd som medför allvarlig fara för hälsan.
17 §
Styrelsen har rätt att i sina allmänna anvisningar bestämma vilken läkare eller vilken i 11 § 1 mom. avsedd person med behörig yrkesutbildning eller vilken sjukvårds- eller undersökningsanstalt eller vilket apotek som ska anlitas, när det är fråga om vård för vilken ersättning utbetalas med stöd av dessa stadgar.
En försäkrad är skyldig att på uppmaning av kassans styrelse och på kassans bekostnad besöka en av styrelsen namngiven läkare eller sjukvårds- eller undersökningsanstalt för undersökning, som behövs för utredning av ersättningsärende.
Om en försäkrad inte följer den uppmaning som kassans styrelse gett med stöd av 1 eller 2 mom. kan ersättningen helt eller delvis förvägras honom/henne.
ANSÖKAN OM OCH UTBETALNING AV FÖRMÅNER
18 §
Ansökan om förmån i enlighet med dessa stadgar ska göras skriftligt. Till ansökan bifogas nödvändiga utredningar.
Ersättning för kostnader vid sjukdom eller graviditet och förlossning ska sökas inom sex månader efter att avgiften som man söker ersättning för har betalats. Begravningsbidrag skall sökas inom ett år från det att rätten till bidraget har uppstått. Trots försening kan förmånen likväl beviljas antingen helt eller delvis, om det anses oskäligt att bidraget inte utbetalas.
Förmånsansökningarna ska behandlas i brådskande ordning. Vid dröjsmål med utbetalningen av förmåner tillämpas bestämmelserna i 6 kap. 8 § i lagen om försäkringskassor.
19 §
Ersättning, som avses i 10 § i dessa stadgar, kan utan hinder av 13 § utbetalas till fullt belopp, om utbetalningen av annan ersättning som nämns i sistnämnda paragraf fördröjs av någon orsak som är oberoende av den försäkrade i kassan, och om den försäkrade förbinder sig att av det ersättningsbelopp som han har erhållit med stöd av lag till kassan återbetala den del som motsvarar den av kassan utbetalda ersättningen.
20 §
Om en försäkrad eller annan förmånstagare har fått en förmån enligt dessa stadgar till ett högre belopp än personen har haft rätt till, ska den utan grund utbetalda förmånen återkrävas.
Det är möjligt att delvis eller helt avstå från att återkräva en utan grund utbetald förmån, om detta anses skäligt och om utbetalningen av förmånen inte kan anses ha berott på den försäkrade eller förmånstagarens eller hans eller hennes företrädares oärliga förfarande eller om det belopp som ska återkrävas är litet.
En utan grund utbetald förmån får återkrävas även genom att den kvitteras mot framtida förmåner.
SÖKANDE AV ÄNDRING AV FÖRMÅNSBESLUT
21 §
Den som är missnöjd med ett förmånsbeslut av kassan, kan begära en beslutsrekommendation i ärendet av Försäkrings- och finansrådgivningen.
Begäran om beslutsrekommendation ska lämnas in till den egna kassan eller till Försäkrings- och finansrådgivningen inom 30 dagar från det att den försäkrade har fått vetskap om beslutet. Den försäkrade anses ha fått kännedom om beslutet på den sjunde dagen från postningsdagen.
Den som är missnöjd med ett beslut om tilläggsförmån kan föra ärendet vidare också till domstol för att få ett avgörande. Talan ska väckas inom tre år från att den som är missnöjd med ett förmånsbeslut skriftligen fick kännedom om kassans beslut och om den tre år långa tidsfristen. Domstolen är den allmänna underrätten på kassans hemort, det vill säga tingsrätten. Käromålet kan också behandlas i den tingsrätt inom vars domkrets den som söker ändring har sin hemort eller stadigvarande bostadsort.
22 §
Kassan har en reservfond och en dispositionsfond.
Till reservfonden ska årligen avsättas minst 20 procent av det överskott som bokslutet visar efter det att från överskottet avdragits det underskott för de föregående räkenskapsperioderna som balansräkningen visar.
När reservfonden är minst lika stor som medeltalet av försäkringspremieintäkterna under räkenskapsperioden och de två föregående räkenskapsperioderna, är avsättning till reservfonden inte längre obligatorisk.
Reservfonden får enligt kassamötets beslut minskas endast för att täcka underskott som fastställd balansräkning visar.
Utan hinder av 4 mom. kan Finansinspektionen på ansökan ge kassan tillstånd att av särskilda skäl minska reservfonden, i allmänhet likväl inte så att den underskrider reservfondens fulla belopp.
23 §
Till dispositionsfonden ska överföras den del av överskottet, som inte har överförts till reservfonden.
Dispositionsfonden får användas:
1) för förstahandstäckning av underskott som bokslutet visar, samt
2) enligt styrelsens prövning för utökning av de i 10 och 12 § avsedda förmånerna i enlighet med en av styrelsen för högst ett år i sänder fastställd plan.
Om dispositionsfonden har blivit så stor att dess medel utgör mera än 50 procent av medlen i reservfonden när den är full, ska kassan vidta åtgärder för att antingen utöka de förmåner som avses i dessa stadgar eller sänka avgifterna.
ANSVARSSKULD
24 §
Kassans anvarsskuld består av ett ersättningsansvar som motsvarar de ersättningsbelopp för förmåner som är obetalda och som ska betalas med anledning av inträffade försäkringsfall. Ersättningsansvaret uträknas på bokslutet i enlighet med de beräkningsgrunder som Finansinspektionen har fastställt.
BOKSLUT
25 §
Kassans räkenskapsperiod är ett kalenderår.
För varje räkenskapsperiod ska uppgöras ett bokslut som överensstämmer med social- och hälsovårdsministeriets förordning (1196/2021) och med Finansinspektionens bestämmelser och som omfattar resultaträkning och balansräkning jämte bilagor. Till bokslutet ska bifogas en verksamhetsberättelse. Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska tillställas revisorerna för granskning minst en månad före ordinarie kassamöte.
26 §
Om medlen i dispositionsfonden inte räcker till för att täcka kassans underskott, används medlen i reservfonden för detta ändamål.
Kassan har inte en sådan skyldighet att betala tillskottsavgift som avses i 4 kap. 12 § i lagen om försäkringskassor.
REVISION
27 §
Revisorerna ska, i den omfattning som god revisionssed förutsätter, granska kassans bokslut och bokföring samt förvaltning och för varje räkenskapsperiod avge en revisionsberättelse över dem till kassans styrelse senast två veckor före ordinarie kassamöte.
KASSAMÖTET
29 §
Den högsta beslutanderätten i kassans angelägenheter tillkommer kassamötet, i vilket varje försäkrad har rätt att delta och yttra sig vid.
Kassamötet ska hållas på kassans hemort. Kassaspråket är finska och svenska.
Det är tillåtet att delta i kassamötet via fjärruppkoppling .
30 §
En försäkrad har rätt att få ett uppgivet ärende behandlat vid kassamötet. Yrkandet ska framställas skriftligen i så god tid att ärendet kan tas upp i möteskallelsen.
Vid ett kassamöte har varje försäkrad en röst. En försäkrad utövar sin rätt vid kassamötet antingen personligen eller genom ombud. Ett ombud kan representera högst en försäkrad. Ett ombud för en försäkrad ska uppvisa en daterad och individualiserad fullmakt.
Vid kassamötet får biträde anlitas.
Fullmakter till kassamöten ska lämnas in till kassan en vecka före kassamötet.
31 §
Kassan håller årligen ett ordinarie kassamöte i april.
Vid det ordinarie kassamötet i april:
1. Framläggs bokslutet och revisionsberättelsen.
2. Fattas beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
3. Fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna och den verkställande direktören.
4. Fattas beslut om användning av överskott eller täckande av underskott.
5. Fattas beslut om andra åtgärder som föregående års verksamhet och bokslut kan ge anledning till.
6. Bestäms styrelseordförandens och övriga försäkrades samt revisorernas arvoden.
7. Förrättas val av nya styrelsemedlemmar och suppleanter för dem som är i tur att avgå.
8. Förrättas val av revisorer och revisorssuppleanter.
9. Behandlas eventuellt andra ärenden som nämnts i möteskallelsen.
32 §
Extra kassamöte ska hållas när styrelsen anser att skäl därtill föreligger.
Extra kassamöte ska likaså hållas, om röstberättigade som företräder minst en tiondedel av det sammanlagda antalet röster på kassamötet eller Finansinspektionen eller kassans revisor skriftligen kräver detta för behandling av anmält ärende.
Möteskallelse ska utfärdas inom 14 dagar efter att det krav som avses i 2 mom. har framförts.
33 §
Kallelse till kassamöte ska utfärdas tidigast fyra veckor och senast en vecka före mötet. Om beslutet i ett ärende som ska behandlas vid ett kassamöte uppskjuts till ett ajournerat möte, bör särskild kallelse utfärdas till detta, ifall det hålls mera än fyra veckor senare.
Möteskallelse och övriga meddelanden till de försäkrade i kassan delges med annons som sätts upp på arbetsgivarens anslagstavlor samt med annonser i lokaltidningarna. Informationen finns också tillgänglig på kassans webbplats och i iiris-programmet.
34 §
I kallelse till kassamöte ska nämnas tid och plats för mötet samt de ärenden som ska tas upp på mötet.
Om bokslutet ska behandlas på ett kassamöte, ska bokslutshandlingarna eller kopior av dem åtminstone i en veckas tid före mötet hållas tillgängliga för de röstberättigade på kassans kontor. På motsvarande sätt ska förfaras om ett kassamöte ska behandla ett ärende som gäller ändring av stadgarna. I möteskallelsen ska uppges att handlingarna finns till påseende.
Om ett ärende som gäller ändring av stadgarna ska behandlas på ett kassamöte, ska ändringens huvudsakliga innehåll nämnas i möteskallelsen. Handlingarna ska också finnas framlagda på kassamötet.
35 §
Vid kassamöte förs ordet av en person som mötet utsett till uppgiften.
Som kassamötets beslut gäller, ifall inte av lag eller av dessa stadgar annat följer, den åsikt som fått understöd av mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den åsikt som ordföranden stöder. Vid personval anses den bli vald som får flest röster. Om rösterna faller lika, avgörs personval genom lottning.
Ett beslut som gäller en ändring av kassans stadgar är giltigt endast om det har fått understöd av röstberättigade som har minst två tredjedelar av det vid mötet företrädda röstetalet. Samma krav gäller om kassan ska försättas i likvidation eller om den ska upplösas annat fall än det som avses i lagen samt vid godkännande av avtal om fusionering av kassan.
36 §
Ifall de bestämmelser om möteskallelse eller om handlingars tillgänglighet som finns i lagen eller i dessa stadgar inte har följts i ett ärende, får beslut inte fattas utan samtycke av dem som berörs av försummelsen. Om ett visst ärende enligt lagen eller enligt dessa stadgar ska behandlas vid kassamöte, får mötet fatta beslut i ärendet även om det inte har nämnts i möteskallelsen. Ett kassamöte kan likaså alltid besluta om sammankallandet av extra kassamöte för behandling av ett visst ärende.
En försäkrad har rätt att få ett uppgivet ärende behandlat vid kassamötet genom att skriftligen kräva detta av kassans styrelse i så god tid att ärendet kan tas upp i möteskallelsen.
37 §
Vid kassamöte förs protokoll, i vilket ska antecknas de närvarande röstberättigade och deras röstetal, de vid mötet fattade besluten samt, då omröstning skett, röstningsresultatet. Protokollet ska justeras och undertecknas av ordföranden och minst en röstberättigad som mötet har valt till uppgiften. Protokollet ska senast två veckor efter mötet hållas tillgängligt för de försäkrade på kassans kontor. De försäkrade har rätt att få en kopia av protokollet och dess bilagor mot en avgift. Protokollen ska numreras löpande och förvaras på ett betryggande sätt.
STYRELSEN
38 §
Till kassans styrelse hör åtta ordinarie medlemmar, som alla bör ha en personlig ersättare.
Styrelsen väljs av kassamötet. I styrelsen kan ingå två försäkrade pensionärer och högst två personer från varje arbetsgivarföretag inom kassans verksamhetsområde. En person som väljs in i styrelsen ska vara försäkrad i kassan.
Mandatperioden för en styrelsemedlem är två kalenderår och från styrelsen avgår varje år tre ordinarie medlemmar och deras ersättare.
39 §
Styrelsen företräder kassan samt sköter kassans förvaltning och ser till att kassans verksamhet ordnas på ett ändamålsenligt sätt.
På styrelsen ankommer särskilt att:
1. Välja och avskeda en verkställande direktör och kassans tjänstemän samt att fastställa villkoren för deras tjänsteutövning.
2. Ge den verkställande direktören nödvändiga anvisningar och föreskrifter för kassans löpande förvaltning och skötseln av annan verksamhet.
3. Svara för att tillsynen över kassans bokföring och medelsförvaltning är ordnad på ett behörigt sätt.
4. Besluta om placeringen av kassans medel och om upptagande av lån som nämns i 44 §.
5. Besluta om beviljande av förmåner, såvida styrelsen inte har gett bestämmanderätten till den verkställande direktören eller kassans tjänstemän.
6. Sammankalla kassamötet och bereda de ärenden som ska behandlas på mötet samt i verksamhetsberättelsen lägga fram förslag för mötet till åtgärder som bör vidtas med anledning av det underskott eller överskott som bokslutet visar.
7. Ge rätt att teckna kassans namn i enlighet med 43 §.
40 §
Styrelsen väljer årligen inom sig en ordförande och en viceordförande. Verkställande direktören kan inte vara styrelseordförande.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, vid förhinder för honom, av viceordföranden. Ordföranden ska sammankalla styrelsen om en styrelsemedlem eller den verkställande direktören så kräver.
Styrelsen är beslutför, när ordföranden eller viceordföranden och minst fyra andra medlemmar är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den åsikt som fått understöd av mer än hälften av de närvarande eller, om rösterna faller lika, den åsikt som ordföranden stöder.
En styrelsemedlem eller den verkställande direktören får inte delta i behandlingen av ett sådant ärende som rör förhållandet mellan honom/henne och kassan eller i övrigt hans/hennes privata intressen.
41 §
Över styrelsens sammanträden ska föras protokoll, som undertecknas av sammanträdets ordförande och protokollförare. Protokollet ska justeras av minst en medlem som styrelsen utsett särskilt för varje möte. Styrelsemedlemmar och den verkställande direktören har rätt att få sin avvikande åsikt antecknad i protokollet. Protokollen ska numreras löpande och förvaras på betryggande sätt.
I protokollet bör antecknas:
1) sammanträdesdatum, när sammanträdet börjat och slutat samt sammanträdesplats,
2) vid sammanträdet närvarande styrelsemedlemmar samt övriga personer,
3) på sammanträdet behandlade ärenden, fattade beslut och verkställda omröstningar samt avvikande åsikter, och
4) jäv och övriga omständigheter som ansetts nödvändiga.
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
42 §
Den verkställande direktörens uppgift är att sköta kassans löpande förvaltning i enlighet med styrelsens anvisningar och föreskrifter. Verkställande direktören ska se till att kassans bokföring är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt. Verkställande direktören har rätt att företräda kassan i kassaärenden som enligt 4 kap. 13 § i lagen om pensionsstiftelser och pensionskassor ingår i hans/hennes uppgifter.
NAMNTECKNINGSRÄTT
43 §
Kassans namn tecknas av styrelsemedlem, verkställande direktören eller tjänsteman vid kassan som styrelsen befullmäktigat, alltid två tillsammans.
PLACERING AV MEDEL OCH UPPTAGANDE AV LÅN
44 §
Kassan ska placera sina medel på ett betryggande och inkomstbringande sätt med beaktande av kassans likviditet. Kassans medel får inte användas för ändamål som är uppenbart främmande för dess verksamhet.
Kassan ska dimensionera sin verksamhet så att verksamheten kan bedrivas utan upplåning. Kassan får dock tillfälligt uppta kortfristiga lån för att upprätthålla likviditeten. Kassan får inte ställa borgen.
RING AV ARBETSGIVARENS FÖRPLIKTELSER
45 §
Ifall arbetsgivaren vill ändra på de förpliktelser som berör arbetsgivaren i dessa stadgar, ska detta meddelas skriftligt till kassan minst sex månader innan ändringen träder i kraft.
Efter att kassan har mottagit det meddelande som avses i 1 mom., ska kassan utan dröjsmål vidta åtgärder för att genomföra behövliga stadgeändringar
FUSION OCH DELNING
46 §
Kassan kan inte fusioneras eller delas. Fusion och delning samt de åtgärder som krävs för dessa ska skötas i enlighet med bestämmelserna i 7 kap. i lagen om försäkringskassor.
ÖVERLÅTELSE AV FÖRSÄKRINGSBESTÅND SAMT FRIVILLIG LIKVIDATION OCH UPPLÖSNING AV KASSAN
47 §
Överlåtelse av försäkringsbeståndet samt frivillig likvidation och upplösning av kassan och de åtgärder som krävs för dessa ska skötas i enlighet med bestämmelserna i 8 kap. i lagen om försäkringskassor.
LAGSTADGAD LIKVIDATION OCH UPPLÖSNING
48 §
Likvidation och upplösning av kassan och de åtgärder som krävs för dessa ska skötas i enlighet med bestämmelserna i 9 kap. i lagen om försäkringskassor.
Kassan ska försättas i likvidation och upplösas:
1. Om antalet försäkrade vid utgången av de två senaste kalenderåren inte har uppgått till det minsta antal som anges i kassans stadgar och det inte kan anses sannolikt att antalet inom de närmaste fyra månaderna kommer att stiga till ett högre antal än vad som avses ovan.
2. Om kassans bokslut visar underskott och om underskottet inte har täckts den följande räkenskapsperioden.
3. Om kassan inte uppfyller kraven på grunderna för beräkning av ansvarsskulden eller kraven på täckning av ansvarsskulden och på separat täckning.
4. Om alla delägare upphör med sin verksamhet inom vilken de försäkrade personerna är verksamma.
5. Om det föreskrivs särskilt om det i stadgarna.
6. Om Finansinspektionen har förordnat upplösning av kassan.
49 §
När kassan upplöses ska de återstående tillgångarna skiftas mellan dem som var försäkrade i kassan vid likvidationens början. Tillgångarna skiftas i proportion till deras försäkringsavgifter för de 36 månader som föregick likvidationen. Om det belopp som ska skiftas är obetydligt, kan kassamötet med två tredjedelars majoritet besluta att tillgångarna ska användas för ett allmännyttigt ändamål.